Zapytanie ofertowe zazwyczaj obejmuje więcej niż tylko cenę za przedmiot. Informacje takie jak warunki płatności, poziom jakości dla każdej pozycji lub długość kontraktu mogą być wymagane podczas procesu składania ofert.
Aby otrzymać prawidłowe oferty, zapytania ofertowe często zawierają specyfikacje produktów/usług, aby upewnić się, że wszyscy dostawcy składają oferty na ten sam produkt/usługę. Im bardziej szczegółowa specyfikacja, tym dokładniejsza będzie wycena i porównywalna z innymi dostawcami.