Em geral, uma solicitação de cotação envolve mais do que o preço por item. Informações como condições de pagamento, nível de qualidade por item ou duração do contrato podem ser solicitadas durante o processo de licitação.
Para receber cotações corretas, as RFQs geralmente incluem as especificações dos itens/serviços para garantir que todos os fornecedores estejam fazendo lances para o mesmo item/serviço. Quanto mais detalhadas forem as especificações, mais precisa será a cotação e mais comparável à dos outros fornecedores.